Приветствую Вас Прохожий • Регистрация • Вход
Воскресенье, 19.11.2017, 13:08
Главная » Статьи » Организация и экономика фармации » Учет и отчетность аптеки
Бухгалтерский учет в аптеке
Бухгалтерский учет – совокупность способов и приемов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хозяйственно-финансовой деятельности организации. Метод бухгалтерского учета включает 4 способа учета хозяйственно-финансовой деятельности, состоящих из отдельных приемов, которые также называют элементами метода бухгалтерского учета.

Документация хозяйственно-финансовой деятельности – прием сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями.

Бухгалтерский документ – это любой материальный носитель (как правило, письменное свидетельство), который позволяет доказательно подтвердить хозяйственные операции и право на их свершение.
 
Процесс сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями обеспечивается путем выполнения взаимосвязанных процедур:
  • составление документа внутри организации или получение такового со стороны;
  • поступление документа в бухгалтерию или ответственному за ведение бухгалтерского учета;
  • проверка документов по форме (полнота и правильность оформления реквизитов документа), арифметически (подсчет сумм), по содержанию (законность отраженных операций, логическая увязка показателей);
  • обработка документа (запись бухгалтерских проводок, включение документов в учетные регистры);
  • хранение документов и передача в архив.

Прием документации базируется на оформлении хозяйственных операций двумя основными типами бухгалтерских документов:

  1. собственно первичные документы (обеспечивают осуществление оперативного аналитического учета);
  2. учетные регистры (документы для обобщающего синтетического учета).

Первичные бухгалтерские документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании.

Работники предприятия, на которых возложена обязанность составления документов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля, несут ответственность за качественное оформление, задержку передачи в бухгалтерию, недостоверность содержащихся в них данных, а так же составление документов, отражающих незаконные операции. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером или уполномоченным лицом.

Первичный бухгалтерский документ – это основное свидетельство, подтверждающее законность хозяйственных операций организации, поэтому один из основных принципов бухгалтерского учета гласит: «без документа нет записи».

Бухгалтерские документы характеризуются следующими показателями:

  • видами применяемых документов;
  • наличием обязательных реквизитов;
  • этапами обработки (проверка, кодирование и др.);
  • способами исправления записей в документах;
  • схемой документооборота (количество экземпляров, ответственные за составление, сроки составления, порядок передачи в архив, сроки хранения документов и др.).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

 

  • наименование документа (формы);
  • дата составления;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи и их расшифровки.
В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
 
Ведомственные и самостоятельно разработанные формы утверждаются в приказе по учетной политике организации. Обработка первичных документов начинается с проверки их оформления, от качества которого зависят правильность и обоснованность учета, поэтому все первичные документы должны проверяться по форме, арифметически и по содержанию. 
 
Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления хозяйственной операции использован бланк установленной формы и все реквизиты документа заполнены. Первичные документы составляются средствами, которые обеспечивают сохранность записей в течение длительного срока – до 100 лет (чернилами, пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи пишущих средств и средств автоматизации).
Категория: Учет и отчетность аптеки | Добавил: Provizor (06.06.2012)
Просмотров: 24890 | Теги: учет | Рейтинг: 0.0/0
Похожие материалы