Приветствую Вас Прохожий • Регистрация • Вход
Вторник, 21.2.2017, 08:46
Главная » Статьи » Организация и экономика фармации » Учет и отчетность аптеки
Задачи компьютеризации и автоматизации в аптеке

Компьютерные технологии активно внедряются во многие сферы деятельности человека, и фармацевтический бизнес не стал исключением. Для предприятий фармации сегодня более чем в другой области актуальна проблема внедрения информационных технологий, которые позволяют:

1. обеспечивать быстрый доступ к профессиональной справочной информации о ЛС и субъектах фармацевтического рынка;

2.    обрабатывать большие объемы коммерческой информации;

3.    реагировать на колебания спроса и предложения;

4.    прогнозировать основные экономические показатели;

5.    осуществлять маркетинговый анализ.

Компьютеризация решает следующие задачи:

1.    автоматизация товародвижения и учета хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации (учет движения ЛС и ИМН в целом и по группам; расчет торговых наложений, рентабельность товаров; формирование первичной учетной документации; учет денежных средств; учет работы с поставщиками; инвентаризация и др.);

2.    создание автоматизированных рабочих мест руководящего и фармацевтического персонала. Применение программных продуктов для автоматизации всей деятельности аптечной организации так и отдельных участков работы (товародвижение, бухучет).

3.    автоматизация взаимодействия с городской справочной системой. Упрощается доступ к информации не только о дефектуре, но и спросу по городу.

4.    создание комплекса услуг с использованием интернет-технологий.

Автоматизация имеет непосредственное отношение к движению товарно-денежных потоков в аптеке, поэтому рассмотрим основные этапы такого движения.

Можно выделить условно следующие этапы движения товара:

Первый этап. Приобретение и получение товара от поставщиков.

Автоматизация на этом этапе играет только вспомогательную роль - подсказывает примерные позиции и количество того, что следует заказывать.

Второй этап. Приходование товара в аптеке.

Этот этап представляет собой распознавание, "регистрацию" товара для того, чтобы он мог в пределах аптеки быть опознанным по тем правилам учета, которые действуют в данной аптеке. На этом этапе автоматизировать можно только саму операцию расценки с помощью какой-либо программы.

Третий этап. Движение и изменение товара внутри аптеки.

Автоматизация этого этапа обеспечивает:

1.    быстрый поиск товара;

2.    перемещение с места на место;

3.    размещение товара на новом месте и запоминание этой информации в компьютере;

4.    выбор интересующей партии, серии товара;

5.    изменение цены;

6.    учет количества имеющегося товара;

7.    расчет ухода товара за прошедшие день, неделю, месяц;

8.    учет активов аптеки в виде сумм хранящегося товара;

9.     оценка ассортимента аптеки и его сравнение с подобным;

10.  планирование наценки и формирование политики ценообразования на основании данных об имеющемся и ушедшем товаре;

11.  контроль сроков годности товара;

12.  контроль серий имеющегося в аптеке товара;

13.  получение информации, необходимой для расчетов с поставщиками;

14.  планирование товарного кредитования от поставщиков для активизации торговой деятельности аптеки;

15.  другие операции, в ходе которых используется информация о товаре, который хранится в аптеке или уже был реализован покупателям.

Четвертый этап. Уход товара из аптеки (к покупателю, поставщику).

Инструмент автоматизации этого этапа - кассовый аппарат или касса-регистратор, сканер («считывание» штрих-кода товара).

Технологии бегут вперед и мы иногда не успеваем за их быстрым бегом, например на рынке появился комплекс умного дома под управлением интеллектуального помощника, которому Вы можете отдавать голосовые команды на компьютер и по настоящему вести диолог с вашим домом.

Категория: Учет и отчетность аптеки | Добавил: Provizor (01.11.2010)
Просмотров: 9120 | Теги: автоматизация | Рейтинг: 0.0/0
Похожие материалы