Приветствую Вас Прохожий • Регистрация • Вход
Понедельник, 29.5.2017, 16:14
Главная » Статьи » Организация и экономика фармации » Учет и отчетность аптеки
Требования к оформлению учетных документов
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, в том числе и аптечной организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы, раскрывающие содержание операции и юридически закрепляющие факт ее совершения, называются первичными учетными документами и служат основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. 

Хозяйственные операции могут оформляться с использованием следующих форм первичных учетных документов:
1. унифицированных (типовых межведомственных);
2. специализированных (внутриведомственных, отраслевых);
3. разработанных организацией самостоятельно.

Унифицированные формы первичных учетных документов разрабатываются для массовых хозяйственных операций с целью достижения единообразия в их оформлении. Унифицированные формы утверждаются постановлениями Федеральной службы государственной статистики (Госкомстата России) и публикуются в виде Альбомов унифицированных форм первичной учетной документации. 

В настоящее время типовые межведомственные формы утверждены следующими документами:
1. Постановление Правительства РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
2. 
Постановление Правительства РФ от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»; 
3. Постановление Правительства РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» и др. 

Специализированные формы первичной учетной документации разрабатываются с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельных отраслей Для аптечных организаций (организаций, осуществляющих розничную торговлю лекарственными препаратами) разработанные специализированные формы представлены: 

1. Приказ Минздрава СССР от 08.01.1998 № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений»; 
2. Методические рекомендации для практических и научных работников, утвержденные Минздравом РФ 14.05.1998 № 98/124 «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории РФ». 

Если специфика деятельности организации требует оформления операций, для которых не предусмотрены унифицированные и специализированные формы, то в этом случае организация разрабатывает формы документов самостоятельно. 

Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Следовательно, исходя из требований закона, организации в первую очередь должны использовать унифицированные формы первичной учетной документации. 

А документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах (т.е. специализированные и разработанные организацией самостоятельно), должны содержать следующие обязательные реквизиты: 
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц. 

В зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов, а также технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Формы специализированных и самостоятельно разработанных документов должны утверждаться приказом по учётной политике организации. 

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.
Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. 

Исправления делаются в следующем порядке:
- неправильный текст или сумма зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое;
- над зачеркнутым вписывают правильный текст или сумму;
- исправление ошибок оговаривается надписью «исправлено», подтверждается подписью лиц, подписавших документ, и ставится дата исправления.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Поэтому его требования по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Категория: Учет и отчетность аптеки | Добавил: Provizor (22.05.2013)
Просмотров: 12608 | Теги: учет | Рейтинг: 0.0/0
Похожие материалы