| Главная » Статьи » Организация и экономика фармации » Учет и отчетность аптеки |
Требования к оформлению учетных документов
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, в том числе и аптечной организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы, раскрывающие содержание операции и юридически закрепляющие факт ее совершения, называются первичными учетными документами и служат основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Хозяйственные операции могут оформляться с использованием следующих форм первичных учетных документов: 1. унифицированных (типовых межведомственных); 2. специализированных (внутриведомственных, отраслевых); 3. разработанных организацией самостоятельно. Унифицированные формы первичных учетных документов разрабатываются для массовых хозяйственных операций с целью достижения единообразия в их оформлении. Унифицированные формы утверждаются постановлениями Федеральной службы государственной статистики (Госкомстата России) и публикуются в виде Альбомов унифицированных форм первичной учетной документации. В настоящее время типовые межведомственные формы утверждены следующими документами: 1. Постановление Правительства РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»; 2. Постановление Правительства РФ от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»; 3. Постановление Правительства РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» и др. Специализированные формы первичной учетной документации разрабатываются с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельных отраслей Для аптечных организаций (организаций, осуществляющих розничную торговлю лекарственными препаратами) разработанные специализированные формы представлены: 2. Методические рекомендации для практических и научных работников, утвержденные Минздравом РФ 14.05.1998 № 98/124 «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории РФ». Если специфика деятельности организации требует оформления операций, для которых не предусмотрены унифицированные и специализированные формы, то в этом случае организация разрабатывает формы документов самостоятельно. Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Следовательно, исходя из требований закона, организации в первую очередь должны использовать унифицированные формы первичной учетной документации. - наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; - личные подписи указанных лиц. В зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов, а также технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Формы специализированных и самостоятельно разработанных документов должны утверждаться приказом по учётной политике организации. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Исправления делаются в следующем порядке: - неправильный текст или сумма зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое; - над зачеркнутым вписывают правильный текст или сумму; - исправление ошибок оговаривается надписью «исправлено», подтверждается подписью лиц, подписавших документ, и ставится дата исправления. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Поэтому его требования по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. | |
| Просмотров: 22866 | Теги: учет | Рейтинг: 0.0/0 |