Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Одним из принципов учета товаров является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. Формами оперативной отчетности оптового фармацевтического предприятия являются "Отчет о движении товарно-материальных ценностей" форма № МХ-20 и № МХ-20а, а аптечной организации - "Товарный отчет" форма № ТОРГ-29 или ведомственная форма № А-2.28; унифицированная форма «Товарный журнал работника мелкорозничной торговли» № ТОРГ-23 или внутриведомственный "Товарный отчет" (мелкорозничной сети) форма № А-2.26).

Отчетные формы состоят из двух частей - адресной и предметной.

В адресной части товарного отчета указывают:

• наименование предприятия и структурной единицы (отдел);
• фамилию и инициалы материально-ответственного лица;
• номер отчета;
• период, за который составляется товарный отчет.

Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса:

Он + П = Р + Ок

Ок = Он + П - Р

где

Он - остаток товаров на начало отчетного периода;

П - поступление товаров за отчетный период;

Р - расход товаров за отчетный период;

Ок - остаток товаров на конец отчетного периода.

Форма отчета № МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей на складе по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма № МХ-20а - при организации учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей.

В учете под партией понимается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.

Допускается считать одной партией: 

1. товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне и др.) независимо от количества транспортных документов;
2. товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика, без расхождений по количеству и качеству.

При заполнении отчетов данные об остатках товаров на начало отчетного периода берут из предыдущего отчета по строке "Остаток на конец отчетного периода" или инвентаризационной описи, если отчет составляют после проведения инвентаризации. В приходной части отчета материально-ответственного лица отражают рассмотренные нами ранее приходные товарные операции.

Записи об операциях вносят на основании первичных документов, которыми были оформлены эти товарные операции. В расходной части записывают на основании первичных документов расходные товарные операции. После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода (остаток товаров на начало период плюс приход, минус расход).

Таким же образом в ведомственной форме товарного отчета розничной аптечной организации отражаются остатки и движение тары, вспомогательных материалов, лекарственного растительного сырья, топлива. Оборотной стороной данного отчетного документа является "Отчет о движении тары" в натуральных и денежных измерителях.

Унифицированная форма товарного отчета ТОРГ-29 содержит сведения только о движении товаров и тары в денежном измерителе. В формах отчета оптовой фармацевтической организации предусмотрено предоставление сведений о движении товарно-материальных ценностей в натуральном и денежном измерителях.

Движение товаров, согласно ведомственной форме, показывается в двух ценах - оптовой и розничной, тогда как типовые формы предусматривают отражение товара по одному из выбранных видов цен (цена покупки или продажи). Периодичность составления товарного отчета зависит от объемов и интенсивности деятельности фармацевтической организации.

Так, обязательными сроками оперативной отчетности являются 10 дней для аптечных киосков, 1 мес. - все остальные. В практике управленческого учета оперативная отчетность предоставляется каждые 1 - 5 дней.

Отчет составляется в 2 экземплярах: первый экземпляр отчета вместе со всеми приходными и расходными документами, общее число которых указывают в отчете, передают в бухгалтерию под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально-ответственного лица.

Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются отчеты, следует располагать в хронологическом порядке. Нумерация отчетов должна быть последовательной с начала до конца года с 1-го номера по каждому материально-ответственному лицу.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально-ответственным лицом. Исправления переносят на второй экземпляр отчета. При учете товаров по покупным ценам, ведении партионного учета (что характерно для оптовых фармацевтических предприятий) рекомендуется вместо отчета составлять сопроводительные реестры сдачи документов (форма № ТОРГ-31), которые применяют для регистрации приходных и расходных документов за отчетный период.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, предлагают два варианта ведения учета поступления товаров:

• в розничной торговле учет может вестись на счете 411 "Товары" - по покупным ценам; - по продажным ценам с использованием синтетического пассивного счета 42 "Торговая наценка" (включая НДС);
• в оптовой торговле учет товаров ведется по покупным ценам на счете 41 "Товары".

Активный синтетический счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи.

К счету могут быть открыты 4 субсчета:

1. "Товары на складах";
2. "Товары в розничной торговле";
3. "Тара под товаром и порожняя";
4. "Покупные изделия".

Дебетовое сальдо отражает стоимость товаров, принадлежащих организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Дебетовый оборот составляют приходные товарные операции, а кредитовый оборот - расходные товарные операции.

Товары, принятые фармацевтической организацией по договору на ответственное хранение или приобретенные на условиях договора комиссии, учитываются на соответствующих забалансовых счетах 002 и 004.