Приветствую Вас Прохожий • Регистрация • Вход
Среда, 22.11.2017, 19:48
Главная » Статьи » Организация и экономика фармации » Учет и отчетность аптеки
Правила проверки первичных документов

Проверка первичных документов - контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам.

Первичные документы, поступающие и бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:

  • по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);
  • арифметически (подсчет сумм);
  • по содержанию (законность документальных операций).

При проверке по форме необходимо проконтролировать заполнение обязательных реквизитов документа - оформленный ненадлежащим образом документ, налоговая инспекция может признать недействительным. Все предусмотренные формой документа реквизиты должны быть заполнены с учетом требований по их заполнению, содержать необходимые подписи лиц, ответственных за составление документа, и их расшифровки, а также печать организации, если это предусмотрю бланком формы и действующим законодательством.

При этом необходимо учитывать, что в целях налогообложения первичными документами являются не только накладные, счета-фактуры, платежные поручения, но и договоры, акты сдачи-приемки, гарантийные письма и пр.

Приемка и проверка отдельных первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, может быть поручена вычислительной установке. Для этого в составе вычислительной установки приказом руководителя предприятия, учреждения выделяются работники, которые осуществляют приемку и проверку первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, под контролем главного бухгалтера.

Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить па несколько групп:

  • по причинам возникновения (небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п);
  • по месту возникновения (в тексте или цифрах первичных документов, при разноске в регистры);
  • по значению локальные ошибки (например, в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).

Внесение исправлений в кассовые (приходные и расходные кассовые ордера) и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операции, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских) исправляются следующим образом:

  • зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;
  • надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма;
  • на полях соответствующей строки делается оговорка "Исправлено" за подписью лиц подписавших ранее документ, либо подтверждается подписью лица производившего исправление, а также проставляется дата исправления.

В тексте и цифровых данных типичных документов и учетных регистров подчистки и не оговоренные исправления не допускаются. Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

Типичные ошибки при работе с первичными документами:

  1. Использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных в приказе по учетной политике.
  2. Отсутствие в документах не являющихся унифицированными или специализированными обязательных реквизитов.
  3. Отсутствие утвержденного руководителем организации перечня лиц имеющих право подписи первичных документов.
  4. Не заполнение обязательных реквизитов первичных документов. 
  5. Наличие подчисток и помарок в документах.
  6. Нарушение правила исправления ошибок в документах.
  7. Исправления в кассовых документах.
  8. Записи простым карандашом.
  9. Отсутствие прочерков в свободных строках.
  10. Отсутствие штампа или записи «оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года) в документах, прилагаемых к приходным и расходным кассовым ордерам.
  11. Арифметические ошибки при таксировке документов.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а па самом документе делается специальная отметка, исключающая возможность ее повторного использовании.

Категория: Учет и отчетность аптеки | Добавил: Provizor (09.01.2017)
Просмотров: 581 | Теги: учет в аптеке | Рейтинг: 0.0/0
Похожие материалы