Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Термин баланс происходит от лат. bis – "дважды" и lanx – "чашка весов", т.е. bilanx буквально означает "двучашие" как символ равновесия.

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух частей: левая – актив – от лат. activus – "активный", деятельный, действующий – отражает состав, размещение и использование средств организации, а правая – пассив – от лат. рassives – "пассивный", страдательный, недеятельный, противоположный активному - показывает те же средства, но по источникам их формирования и целевому назначению. Итог актива равен итогу пассива баланса. Величина этих итогов называется валютой баланса.

Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки имущества хозяйства по его составу, размещению и источникам его формирования на определенную дату в денежной оценке. Следовательно, в бухгалтерском балансе имущество организации рассматривается с двух позиций: по составу и размещению и по источникам образования.

Все имущество (средства) в активе баланса и источники его образования в пассиве баланса представлены в сгруппированном виде. Основным элементом бухгалтерского баланса является статья, которая соответствует виду (наименованию) имущества, обязательств, источнику нормирования имущества.

Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств организации. Балансовые статьи объединяются в группы, группы – в разделы, исходя из их экономического содержания.

Если статьи актива показывают, как размещено имущество организации (во что конкретно оно вложено), то статьи пассива баланса дают сведения о том, какая часть имущества сформирована за счет собственных источников, а какая – за счет заемных (привлеченных) источников организации.

Типы изменений баланса под влиянием хозяйственных операций

В процессе хозяйственной деятельности происходит постоянное и непрерывное изменение статей баланса, что в конечном итоге приводит к изменению итогов групп, разделов и итогов, как актива, так и пассива.

Влияние хозяйственных операций на баланс можно свести к четырем типам.

Первый тип хозяйственных операций – вызывающие изменения внутри актива баланса (изменение формы хозяйственных средств). Операции этого типа вызывают изменения двух статей актива баланса; одна увеличивается, а другая – уменьшается на одну и ту же сумму. Валюта баланса остается неизменной, равенство сохраняется.

К этому типу можно отнести такие операции, как поступления денежных средств из кассы на расчетный счет или от дебиторов, выдача денег из кассы подотчетным лицам, возврат неизрасходованных сумм подотчетным лицом в кассу, перевод товарно-материальных ценностей из одной группы в другую.

Первый тип балансовых изменений можно представить в виде следующего уравнения: 

А + Х – Х = П

, где: А – актив П – пассив Х – изменение средств под влиянием хозяйственных операций.

Например, на расчетный счет аптеки поступило от дебетов (ЛПУ) в погашение их задолженности 500 тыс. руб. В результате этой операции меняются суммы статей – расчетный счет (увеличивается на 500 тыс. руб.) и расчеты с дебиторами (уменьшается на 500 тыс. руб.). Обе статьи находятся в активе баланса. Поэтому в результате данной операции общий итог актива не изменяется, а меняется лишь размещение средств, их состав – часть дебиторской задолженности превратилась в денежные средства.

Второй тип хозяйственных операций – вызывающие изменения внутри пассива баланса (видоизменение источников средств или их целевого назначения).

Операции этого типа вызывают изменения двух статей пассива баланса: одна статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму. Валюта баланса остается неизменной, равенство сохраняется.

Второй тип балансовых изменений можно записать в виде уравнения:

А = П + Х + Х

Например, произведено начисление налога на прибыль в сумме 300 тыс. руб. Данная операция изменила также суммы двух статей. Использование прибыли (уменьшение на 300 тыс. руб.) и расчеты с бюджетом (увеличение на 300 тыс. руб.). На обе статьи находятся в пассиве баланса, и поэтому общий итог пассива не изменяется. Видоизменились лишь источники.

Третий тип хозяйственных операций – вызывающие изменения в общих итогах актива и пассива баланса в сторону увеличения (поступления средств). Они вызывают увеличение статей и в активе, и в пассиве баланса на одну и ту же сумму. Итоги актива и пассива баланса возрастают на одну и ту же сумму, поэтому равенство между активом и пассивом баланса сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств и источников их образования на одну и ту же сумму.

Этот тип балансовых изменений можно отразить уравнением:

А + Х = П + Х

Например, со склада поступил товар на сумму 1,5 млн. руб. Деньги аптекой пока не уплачены. В данном случае затрагиваются две статьи: товары (увеличение на 1,5 млн. руб.) и расчеты с поставщиками за товары (увеличение на 1,5 млн. руб.). Первая статья находится в активе, а вторая – в пассиве. Поэтому на одну и ту же величину увеличились общие итоги актива и пассива.

Четвертый тип хозяйственных операций – вызывающие изменения в общих итогах актива и пассива баланса в сторону уменьшения (выбытия средств). Операции этого типа вызывают уменьшение статей и в активе и пассиве баланса на одну и ту же сумму. Итоги актива и пассива баланса уменьшаются на эту же сумму, но равенство при этом сохраняется.

К четвертому типу относятся операции, связанные с погашением с рас-четного счета кредиторской задолженности, оплатой поставщику за поступившие от него товары с расчетного счета, выплатой заработной платы рабочим и служащим из кассы и др.

Этот тип балансовых изменений можно отразить уравнением:

А – Х = П – Х

Например, с расчетного счета частично погашена задолженность банку за ранее полученную ссуду в сумме 2,5 млн. руб. В результате этой операции изменяются две статьи: расчетный счет (уменьшение на 2,5 млн. руб.), кредиты банков (уменьшение долга банку на 2,5 млн. руб.). Первая находится в активе, вторая в пассиве. Поэтому общий итог и актива и пассива уменьшается на одну и ту же сумму.

Каждая из рассмотренных операций затрагивает и изменяет две статьи на одну и ту же сумму. Это свидетельствует о двойственном характере хозяйственных операций. При этом всякий раз равенство итогов актива и пассива не нарушалось (хотя сумма итогов после двух операций изменялась), т.е. балансовое равновесие после каждой операции сохраняется.

Однако баланс нельзя использовать для текущего учета, поскольку его составляют на определенную дату, и он отражает при этом состояние остатков средств, источников их образования. Для повседневной регистрации изменений, происходящих в составе средств в процессе работы предприятий применяют счета бухгалтерского учета.