Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

В процессе работы у большинства бухгалтеров аптек периодически возникают те или иные проблемы. Главным образом появление проблем связано с такой операцией, как списание лекарственных средств.

Следует заметить, что списание лекарственных средств – операция, с которой аптеки вынуждены сталкиваться достаточно часто. Вот почему работникам, занимающимся ведением учета лекарственных препаратов, важно помнить порядок списания как наркотических лекарств, так и ненаркотических. 

Конечно, действующее законодательство определило четкий порядок необходимых действий, да и современная бухгалтерская система значительно облегчает ведение учета. Однако, несмотря на это, проведение подобной операции является значительной проблемой для большинства сотрудников аптеки.

Списание ненаркотических лекарственных средств, происходит в тех случаях когда:

• -истек срок пригодности;
• нарушилась целостность упаковки тары или она разбилась;
• имеет место заводской брак. 

Пункты, которые говорят, как правильно списывать и утилизировать некачественную или просроченную продукцию, регулирует 31 статья Закона о лекарственных средствах. Порядок списания продукции с учета, требует составление акта, с которым все указанные лекарства передаются на фирму, занимающуюся их утилизацией. Такие отношения осуществляются на договорном уровне.

Сотрудникам, ведущим учет ненаркотических лекарственных средств, важно знать о том, что в форму № ИНВ 19 указывать об обнаружении таких позиций не нужно, даже если истекший срок у лекарств обнаружился во время проведения инвентаризации, что встречается чаще всего. Так как данная форма используется только в том случае, когда были обнаружены отклонения в фактическом учете. Акт по списанию составляется в свободной форме, которая должна отвечать требованиям, которые предъявляет закон о бухгалтерском учете.

Акт разрабатывается бухгалтером самостоятельно и закрепляется в политике учета фирмы, если возникают какие-то сложности или спорные вопросы, уточнить и решить их всегда поможет система главбух.

Если имеет место обнаружение лекарственного средства с некорректным сроком годности, для его списания можно использовать и первичную документацию, например, форму № ТОРГ 15 «Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей». Составлять его необходимо в нескольких экземплярах. Этот акт является утвержденным и его спокойно можно использовать для данных целей.

Ведение бухгалтерии в аптеке – непростое мероприятие, которое достаточно часто сопровождается различными трудностями. Решить эти трудности возможно лишь в том случае, когда сотрудники не только аккуратно ведут учет, но и знают действующее законодательство. Четкое выполнение законодательных норм – гарантия того, что аптека не будет иметь никаких проблем в ходе проверки ее текущей деятельности.