Главная » Статьи » Организация и экономика фармации » Учет и отчетность аптеки |
Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности предприятия. Метод бухгалтерского учета включает четыре способа учета хозяйственной деятельности, состоящие из отдельных приемов, называемых элементами метода бухгалтерского учета. Способы первичного наблюдения объектов учета:
Способы стоимостного измерения объекта:
Способы текущей группировки данных об объектах учета:
Способы итогового обобщения и представления данных: бухгалтерский баланс; другие формы бухгалтерской отчетности. Рассмотрим более подробно отдельные элементы метода бухгалтерского учета.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, в том числе и аптечной, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы, раскрывающие содержание операции и юридически закрепляющие факт ее совершения, называются первичными учетными документами и служат основанием для отражения хозяйственных операций организации в бухгалтерском учете. Хозяйственные операции могут оформляться с использованием следующих форм первичных учетных документов:
Унифицированная форма документа - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Унифицированные формы документов публикуются в виде Альбомов унифицированных форм первичной учетной документации. Специализированные формы первичных учетных документов разрабатываются и внедряются с целью учета специфики хозяйствен-ной деятельности отдельных отраслей. Право создания таких форм (на базе унифицированных форм первичной учетной документации) предоставлено заинтересованным федеральным органам исполнительной власти.
Специфика деятельности конкретного предприятия не всегда позволяет применить формы унифицированных или специализированных первичных документов для оформления отдельных операций. В этом случае предприятие разрабатывает формы первичных документов самостоятельно в соответствии с требованиями законодательства к их содержанию. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах (т.е. специализированные формы документов, а также формы документов, разрабатываемые предприятием самостоятельно), должны содержать следующие обязательные реквизиты (элементы оформления):
В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации. В первичные учетные документы (кроме кассовых и банковских) исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без их подписей денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую повторное использование. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, предназначены учетные регистры. Формы регистров рекомендуются Минфином России или разрабатываются отраслевыми министерствами, ведомствами и организациями. Учетные регистры различаются по внешнему виду и содержанию. По внешнему виду учетные регистры подразделяются следующим образом:
По содержанию учетные регистры подразделяются соответствующим образом:
Ведение бухгалтерских регистров осуществляется работниками бухгалтерской службы, которые должны обеспечить отражение в них хозяйственных операций в хронологической последовательности с группировкой по счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие и подписавшие бухгалтерские регистры, несут ответственность за правильность отражения в них хозяйственных операций. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной предприятия, поэтому лица, осуществляющие ведение бухгалтерских регистров, обязаны хранить в тайне их содержание. | |
Просмотров: 5480 | Теги: бухучет | Рейтинг: 0.0/0 |