Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Под хозяйственной операцией понимается каждый свершившийся в деятельности организации факт, оформленный документально. 

До­кумент - это любой материальный носитель, который позволяет дока­зательно подтвердить хозяйственные операции и право на их совер­шение.

Рациональность форм документов обеспечивается их унификацией и стандартизацией. 

Унификация - это разработка единых форм документов для оформле­ния однородных хозяйственных операций.

Стандартизация - это установление одинаковых по своим размерам документов одного названия, форм и расположения в них реквизитов. В результате унификации получаются типовые (межведомственные формы первичной документации)    и специализированные (отрасле­вые).

Документы в учёте делятся на:

1. первичные учётные документы

2. регистры бухгалтерского учёта

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учётными документами, на основании ко­торых ведётся бухгалтерский учёт.

Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они со­ставлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хо­зяйственной операции и правильность её оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных доку­ментов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйст­венные операции с денежными средствами, подписываются руково­дителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - не­посредственно после её окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бух­галтерском учёте, достоверность содержащихся в них данных обес­печивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковые документы не до­пускается. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, ко­торые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учётных документов со­ставляются сводные учётные документы.

Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных опера­ций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в со­ответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры. 

Первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ.

Главный  бухгалтер  или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Регистры бухгалтерского учёта предназначены для систематиза­ции и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности.