Приветствую Вас Прохожий • Регистрация • Вход
Понедельник, 20.11.2017, 10:39
Главная » Статьи » Организация и экономика фармации » Инвентаризация
Порядок проведения инвентаризации в аптеке

Для проведения инвентаризации приказом руководителя назнача­ется постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ, а также для проведения внеплановых и час­тичных инвентаризаций могут быть созданы рабочие инвентаризаци­онные комиссии. 

В состав инвентаризационных комиссий включают­ся представители администрации  - председатель инвентаризационной комиссии, работники бухгалтерии, экономисты и другие специалисты.

Инвентаризационные комиссии несут ответственность за:

  1. своевременность проведения инвентаризации;
  2. соблюдение порядка проведения инвентаризации;
  3. полноту и точность внесения в описи данных о фактических ос­татках проверяемого имущества или расчетов;
  4. правильность указания в описи наименований и отличительных признаков товарно-материальных ценностей (лекарственная форма, объем, вес, концентрация, дозировка, количество доз в упаковке и т.д.);
  5. правильность и своевременность оформления материалов ин­вентаризации.

Инвентаризация имущества проводится по местам его нахождения и по материально-ответственным лицам.

Проверка фактического наличия имущества осуществляется при обязательном участии материально-ответственных лиц. В ходе проведения инвентаризации пересчитывается количество и определяется общая стоимость имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей, проверяется правильность их оценки. 

По результатам инвентаризации можно уточнить балансовую стоимость имущества. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке - наиболее тру­доемкий процесс (большой объем и ассортимент товара).

Любая инвентаризация начинается с издания руководителем рас­поряжения о проведении инвентаризации (указывается № и дата рас­поряжения, председатель и состав инвентаризационной комиссии с должностями и фамилиями, сроки и место проведения инвентариза­ции, что подлежит инвентаризации), которое регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

Председателю инвентаризационной комиссии вручается кон­трольный пломбир.

До начала проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия обязана провести следующие мероприятия:

  1. опломбировать места хранения материальных ценностей, имеющие отдельные входы (выходы);
  2. проверить исправность весо-измерительных приборов и соблю­дение установленных сроков их клеймения (поверки);
  3. получить отчеты материально-ответственных лиц о движении материальных ценностей и денежных средств (все приходные и рас­ходные документы, приложенные к отчетам визируются председате­лем с указанием «До инвентаризации на (дата)», заверенным его подписью, что служит основанием для определения в бухгалтерии ос­татков материальных ценностей по учетным данным к началу инвен­таризации).

Материально-ответственные лица оформляют в инвентаризаци­онной описи подписку № 1 о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию и все ценно­сти, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные цен­ности подготавливаются к проверке в присутствии инвентаризацион­ной комиссии, а при плановых - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы по наименованиям, формам выпуска, сериям, ценам в порядке, удобном для подсчета их количества. 

Наличие материальных ценностей при инвентаризации определя­ется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и вносится в инвентаризационные описи.

Запрещается вносить в описи данные об остатках материальных ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

По материально-производственным запасам, хранящимся в непо­врежденной упаковке поставщика, количество этих материальных ценностей может определяться на основании маркировки на упаковке или на основании документов поставщика, но с обязательной выборочной проверкой содержимого упаковок.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна прово­диться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к дру­гому. После проверки ценностей помещение их хранения опломбиро­вывается, и инвентаризационная комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Если инвентаризация не завершена в течение одного дня, помеще­ния, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризаци­онной комиссии должны быть опечатаны (пломбир на время инвента­ризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии).

Категория: Инвентаризация | Добавил: Cave (18.01.2013)
Просмотров: 39766 | Теги: инвентаризация | Рейтинг: 0.0/0
Похожие материалы