Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

В аптечных организациях большую часть расходов составляют издержки обращения. В данной статье становимся на методике планирования издержек обращения аптечной организации. При анализе и планировании издержек обращения используются следующие показатели:

• абсолютная сумма расходов;
• уровень издержек обращения по общему объему и отдельным статьям;
• показатель экономичности, основанный на достижении определенного результата при наименьших затратах (принцип минимизации) или на обеспечении при заданном объеме затрат наибольшего результата (принцип максимизации);
• показатель эффективности исчисленный как отношение розничного или оптового товарооборота, прибыли к издержкам обращения или отдельным статьям издержек.

Одним из основных факторов, вызывающих снижение уровня издержек обращения, является увеличение объема реализации. Переменные издержки, хотя и увеличиваются с ростом товарооборота в абсолютной сумме, но в меньшей мере, чем возрастает объем продаж. В результате уровень издержек обращения снижается. Существенно влияет на сокращение издержек рациональная организация хранения товаров.

Важнейшим фактором снижения издержек обращения является повышение производительности труда работников, повышение квалификации кадров и внедрение передовых методов труда. Большое значение для снижения издержек обращения имеет также рационализация управления и сокращение административно-хозяйственных расходов, выявление неиспользованных резервов снижения издержек, ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

При анализе издержек обращения надо иметь в виду, что их средний уровень зависит от структуры товарооборота, т.к. сумма расходов по отдельным товарам и товарным группам не одинаковы и зависят и от размера затрат, и от стоимости товаров.

Учитывать влияние структуры товарооборота на уровень издержек обращения сложно, однако, если при анализе динамики изменения объема продаж обнаружено изменение его структуры, то зная зависимость уровня издержек от характера товара, следует установить связь между изменением структуры товарооборота и средним уровнем издержек обращения.

Если изменение структуры товарооборота повлияло на повышение среднего уровня издержек обращения, следовательно данное изменение не рационально. Прежде чем приступить к составлению плана, нужно изучить и проанализировать отчетные и ожидаемые показатели расходов в целом и по отдельным статьям. Отчетные данные должны быть достоверные, цены для сравнения должны быть сопоставимы.

Интенсивность изменения уровня расходов характеризуется темпами их снижения или повышения, которые рассчитываются в % как отношение размера их изменения к первоначальному уровню.

Для оценки ожидаемых показателей текущих расходов необходимо учесть количественную меру влияния на их величину следующих основных факторов:

• объема и структуры реализации;
• цены;
• внедрения прогрессивных методов лекарственного обеспечения населения;
• тенденции предельных и средних затрат.

Большое влияние на издержки оказывает изменение цен, например, на упаковочные и другие материалы, которые используются в аптеках, на тарифы и услуги других отраслей - транспорта, связи, коммунальных предприятий. Снижение или повышение расходов за счет этих факторов не характеризует достижений или недостатков в работе аптеки в борьбе за экономию использования ресурсов. Аптека должна изыскивать внутренние резервы экономии.

Методические подходы к планированию затрат по отдельным статьям издержек обращения аптеки

Основными методами планирования и прогнозирования издержек обращения по отдельным статьям являются:

• опытно-статистический метод;
• технико-экономические расчеты, основанные на использовании норм, нормативов, лимитов;
• прямые расчеты издержек обращения по статьям исходя из базисной величины с учетом особенностей формирования и тенденций изменения отдельных элементов затрат.

Методически расчет издержек обращения на планируемый период начинается с определения суммы расходов. Планированию общей суммы расходов предшествует определение расходов по каждой статье (смотрите классификацию). Весьма существенным является анализ достигнутого уровня расходов за прошедшие периоды.

Составляющими экономического анализа являются определение правильности отнесения расходов к той или иной статье, целесообразности их проведения, выявление неиспользованных ранее резервов.

Величину расходов по отдельным статьям в сумме на планируемый период можно определить пользуясь одним из следующих методических приемов:

1. По уровню.

Планируются расходы, которые изменяются с изменением объема реализации. Выявив тенденцию в изменении уровня за несколько лет, рассчитывают уровень издержек на планируемый период.

Тогда сумма определяется произведением плана объема реализации (т/о) на планируемый уровень издержек обращения по статье.

Если уровень расходов сохраняется тем же, что и в базисном году, а сумма планируемого объема реализации (товарооборота ) выше, чем в базисном году, то абсолютная сумма расходов по данной статье в планируемом периоде увеличится (например, расходы на доставку товаров, заработной платы, расходы по таре и др.)

Пример:

Рассчитаем на планируемый год расходы по статье "Транспортные расходы". Объем реализации текущего года – 122,04 тыс. руб. Сумма расходов по статье "Транспортные расходы" составила в текущем году – 2,44 тыс. руб.

1. Рассчитаем уровень расходов (%) по этой статье в базисном году: 2,44 x 100 %/122.04 = 2 %

2. Сохраним уровень расходов (2%) на планируемый год при плановом объеме реализации – 125,7 тыс. руб.

3. Сумма расходов по доставке товаров в аптеку составит 125,7 х 2% /100% = 2,514 тыс. руб.

2. По сумме.

Этим методом пользуются при определении расходов, которые не зависят от изменения объема реализации. Например, аренда, содержание помещений и инвентаря, расходы на текущий ремонт.

Если не планируются изменение этих показателей, то абсолютная сумма расходов, сложившаяся в базисном году по данной статье, может оставаться без изменения и в планируемом году.

Пример: 

В текущем году расходы по статье "Расходы на ремонт основных средств" составили 5 000 руб. Эта сумма расходов может быть оставлена такой же на планируемый год или может быть изменена, в связи с предстоящими расходами на ремонт в планируемом периоде.

3. Расчетным путем.

Такие расходы, как потери в пределах норм естественной убыли, расход на анализ лекарств, расходы на оплату труда и другие определяются расчетным путем.

В настоящее время расчетным путем определяют плановые расходы на заработную плату:

ФОТ (за год) = ср. зарплата 1 работника ( за мес.) x плановая численность сотрудников x 12

Количество сотрудников устанавливается по типовым штатам и штатным нормативам, которые в настоящее время носят рекомендательный характер или по фактической потребности. В издержки входят отчисления в виде единого социального налога (взноса).

Расходы на содержание КАЛ распределяются между аптеками в зависимости от количества изъятых на анализ лекарств в каждой аптеке и стоимости анализа в КАЛ. Норма изъятия лекарств из аптек от 0.1% до 0.3 % от количества индивидуального изготовления лекарств и внутриаптечной заготовки (ВАЗ).

После проведения расчетов по отдельным статьям определяют общую сумму расходов. Качественным показателем является средний уровень издержек обращения - отношение суммы расходов к плану реализации х 100%.

Таким образом, учет и планирование издержек на производство и реализацию товаров является одним из важнейших условий эффективной деятельности аптечных предприятий, а систематическое снижение издержек – основное средство повышения прибыльности организации.