Приветствую Вас Прохожий • Регистрация • Вход
Четверг, 25.5.2017, 17:28
Главная » Статьи » Организация и экономика фармации » Экономика аптечных организаций
Контроль и учет расходов организации
Для подведения результатов финансово-хозяйственной деятельности для правильного учета налогов важно, как в организации осуществляется учет и контроль расходов.

Очередным шагом на пути реализации программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международным стандартом стало принятие положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" утвержденны Министерством Финансов России. Другим документом, которым необходимо пользоваться при формировании затрат является Налоговый Кодекс РФ.

В связи с этим организация должна привести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями Налогового Кодекса. Это достигается при составлении учетной политики организации, где отражается совокупность методов и приемов бухгалтерского и налогового учета.

Прежде чем говорить о расходах, надо определиться с понятием "расходы". В бухгалтерском учете устоялись понятия: затраты, издержки обращения, себестоимость продукции, работ и услуг.

Первый термин «затраты» определяет расходы организации в широком смысле слова подразумевая под ним затраты по осуществлению предпринимательской, коммерческой деятельности.

Оба других понятия (издержки производства, себестоимость) касаются   затрат,    связанных   с   изготовлением    продукции,   а   также реализацией изготовленной продукции, покупных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. В торговле под себестоимостью понимается стоимость приобретенных для продажи товаров. Понятие же «расходы» воспринимаются как общеэкономическая категория в сочетании с понятием «доходы».

В бухгалтерском учете расходы учитываются, если соблюдены единовременно следующие условия:

расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов или обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена документом;

- имеется уверенность в том, что в результате данной операции произойдет уменьшение экономических выгод аптеки.

Если не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете расходы не должны отражаться. Отсюда можно сделать вывод, что расходами считаются только обоснованные и документально подтвержденные затраты организации.

Под. обоснованными расходами признаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами признаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

В бухгалтерском учете расходами признаются любые затраты при условии, что произведены они для деятельности, которая приносит доход.

Классификация расходов

В бухгалтерском учете расходы группируются:

- расходы по обычным видам деятельности (в бухгалтерском балансе они называются коммерческими);

- операционные расходы;

- внереализационные расходы.

Согласно Налоговому кодексу, аналогом расходов по обычным видам деятельности являются «Расходы, связанные с производством и реализацией». Эти расходы включают в себя:

- расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав);

- расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое об­служивание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии;

- расходы на освоение природных ресурсов;

расходы на научные исследования и опытно-конструкторские раз­работки;

- расходы на обязательное и добровольное страхование;

- прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.

Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на:

- материальные расходы;

- расходы на оплату труда;

- суммы начисленной амортизации;

- прочие расходы.

Расходы операционные и внереализационные в Налоговом кодексе объединены, т.к. они не связаны с реализацией, в одну группу - внереали­зационные.

Такая классификация более понятна и проста, поэтому большинство организации в бухгалтерском учете используются классификацию предложенную в Налоговом кодексе.

Учет всех расходов ведется на основании документов подтвер­ждающих произведенные затраты - это расходные кассовые ордера с при­колотым кассовым и товарным чеком, если оплата производилась за на­личный расчет, платежное поручение с отметкой банка об оплате, с ссыл­кой на документ подтверждающего затраты, а также на основании любых документов, прямо или косвен­но подтверждающих произведенный расход.

Контроль за обоснованностью расходов возложены на руководителя и главного бухгалтера организации. При оплате расходов руководитель, подписывая первичные расходные документы, подтверждает правомер­ность данных затрат. Главный бухгалтер осуществляет контроль за соблю­дением нормативных документов регламентирующий тот или иной вид расходов, делает бухгалтерские проводки по счетам бухгалтерского учета. Контролирует соответствие фактических расходов, плановым.

В дальнейшем бухгалтер разносит их на статьи издержек обращения в торговле (сч. 44) или статьи издержек производства (сч. 20).

Руководитель и бухгалтер должны установить порядок отнесения за­трат на расходы. Налоговый кодекс РФ позволяет организациям опреде­лять свои доходы и расходы кассовым методом или методом начисления. Выбранный метод утверждается в учетной политике.

Организация, применяющая кассовый метод, признает свои доходы в тот момент, когда деньги поступили в кассу или на расчетный счет, а расходы учитываются только после их оплаты.

Если организация использует метод начисления, то доходы от реали­зации учитываются в том отчетном периоде, в котором они были отгруже­ны, не зависимо от фактического поступления денежных средств.

То есть, не смотря на то, что товар еще не оплачен, он считается проданным, а доход полученным. К расходам определенным этим мето­дом, применяется принцип равномерности учета, то есть произведенные расходы необходимо распределить пропорционально полученному доходу, независимо оплачены они или нет.

Категория: Экономика аптечных организаций | Добавил: Катя (17.01.2013)
Просмотров: 5553 | Теги: учет, бухучет | Рейтинг: 0.0/0
Похожие материалы