Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Данная форма ("Акт об установленном расхождении при приемке товара" АП-2) применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.

Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Акт об установленном расхождении при приемке товара составляется в четырёх экземплярах. Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

В акте указываются только те товары, по которым было выявлено расхождение (по количеству или качеству). В конце акта делается отметка: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет". В товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта об установленном расхождении.

Акт об установленном расхождении при приемке товара передаются в бухгалтерию с прикреплёнными счетами-фактурами, накладными и т.д. Печать в акте не ставится.

При заполнении таблицы расхождений по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженных на складе товарополучателя, в строке "По документам поставщика" указываются сведения из товаросопроводительных документов, в строке "фактически" - фактическое наличие, в строке "расхождение +,-" указывается разница между количеством товара по документам поставщика и фактическим.

В поле «Заключение комиссии» записывают выводы приёмочной комиссии с указанием точного количества брака, боя, недостачи товаров и общей суммы выявленных убытков.